OHSAS 18001: Método para analizar el riesgo
Norma OHSAS 18001
OHSAS 18001 establece las premisas básicas para realizar un análisis e identificación de riesgos, identificación de peligros, estimación de riesgos y, por último una valoración de los mismos para deducir si son tolerables o no.
Primeramente debemos realizar un listado con todas las actividades de trabajo agrupadas de una forma lógica y cómoda, de forma que podamos obtener de cada actividad la máxima información posible una vez se haya realizado el análisis de riesgos. Por ejemplo:
- Trabajos que deben realizar, su duración y frecuencia.
- Zonas de trabajo.
- Las personas que realizan el trabajo, bien sea de forma temporal o permanente.
- Personas que se pueden ver afectadas por las actividades que se realizan en las zonas de trabajo.
- Capacitación de los empelados sobre su puesto de trabajo.
- Procedimientos de trabajo o permisos.
- Instalaciones, maquinarias y equipos de trabajo.
- Herramientas manuales movidas a motor.
- Instrucciones de los fabricantes y suministradoras para hacer funcionar la maquinaria de la organización.
- Tamaño, carácter, forma, peso… de los materiales utilizados por los trabajadores.
- Distancia y altura a las que han de moverse de forma manual los materiales, productos, etc.
- Fuentes de energía utilizadas.
- Sustancias o productos utilizados y generados.
- Contenido y recomendaciones de los etiquetados.
- Medidas de control.
- Requisitos legislativos a la hora de realizar los trabajos.
- Recopilación de documentación en la que se encuentran los accidentes, incidentes, enfermedades de los empleados, etc.
- Datos sobre evaluaciones de riesgos.
- Organización del trabajo.
Una vez identificada la naturaleza del trabajo, OHSAS-18001 nos señala que debemos continuar con la identificación de peligros que pudieran generar algún perjuicio en los trabajadores.
Para poder realizar dicha identificación se tienen que realizar las siguientes cuestiones:
- ¿Existe una fuente de daño?
- ¿De qué manera puede suceder el daño?
- ¿A quién puede causar daño?
El objetivo perseguido es ayudar al proceso de identificación de peligros, para ello es de gran utilidad categorizarlos de diferentes formas.
Para cada uno de los peligros identificados, se deberá estimar el riesgo en función de las consecuencias de los mismos y la probabilidad de que ocurra un accidente. Este sería el siguiente paso a afrontar en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001.
Para determinar las consecuencias tendremos en cuenta lo siguiente:
- Zonas del cuerpo humano que se verían afectadas.
- La naturaleza del daño, que puede ir desde débil o ligeramente dañino a grave o extremadamente dañino.
Para determinar la probabilidad la clasificaremos en probabilidad alta, media y baja:
- Probabilidad alta: el daño ocurrirá siempre.
- Probabilidad media: el daño puede ocurrir en algunas ocasiones.
- Probabilidad baja: el daño pude ocurrir en muy raras ocasiones.
Es necesario antes de asignar un nivel de probabilidad considerar si las medidas de control implementadas son adecuadas, sobre todo respecto a requisitos legales y el marco legal vigente.
Una vez hemos valorado la probabilidad de que se produzca un accidente y las consecuencias que puede acarrear, tenemos que determinar los niveles de riesgo, tomando como base la decisión de si se debe o no mejorar los controles existentes e implantar unos nuevos, además de determinar el tiempo de actuación.
Para poder tomar una decisión, debemos atender a los siguientes criterios:
- Trivial: no se requiere acción específica.
- Tolerable: no es necesario mejorar la acción preventiva, pero se tiene que tener en cuenta soluciones rentables o mejoras que no supongan un gasto económico importante. Hay que realizar comprobaciones de forma periódica para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
- Moderado: se tiene que realizar un esfuerzo para disminuir el riesgo, esto supone tener que realizar una inversión. Las medidas para reducir el riesgo tienen que implementarse en un periodo de tiempo determinado. Cuando el riesgo es moderado se encuentra asociado a unas consecuencias altas.
- Importante: no puede empezar el trabajo hasta que se haya disminuido el riesgo.
- Intolerable: no debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no se disminuye el nivel de riesgo, se verán obligados a prohibir el trabajo en esa zona.
Como resultado de la evaluación de riesgos será necesario aplicar o mejorar todos los controles de riesgos, por lo que sería bueno contar con un procedimiento con el que planificar la implementación de las medidas de control que sean necesarias.
El método de control que se tiene que realizar debe tener en cuenta los siguientes principios:
- Atacar los riesgos desde su origen.
- Adaptar el trabajo de cada persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, además de elegir los equipos y metodologías de trabajo que disminuyan el trabajo monótono y repetitivo y reduzcan los efectos del mismo sobre la salud.
- Se debe tener en cuenta la evolución de la técnica utilizada.
- Se tiene que sustituir lo peligroso por lo que entrañe menos peligro.
- Se adoptan medidas que predispongan la protección colectiva a la individual.
- Dar las instrucciones debidas a los empleados.
El plan de actuación tiene que ser revisado antes de llevarse a cabo la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, por lo que tenemos que considerar:
- Si los sistemas de control de riesgos traerán mejoras en los niveles de riesgo aceptables.
- Si los nuevos sistemas de control han generado nuevos peligros.
- La opinión de los trabajadores afectados por la necesidad y la operatividad de las nuevas medidas de control.
Por último, debemos saber que la evaluación de riesgos según nos indica OHSAS-18001 es un proceso continuo, por lo que el hecho de adecuar las medidas de control tiene que estar sujeto a la revisión continua y modificarse si fuera necesario.
Software para OHSAS 18001
Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.
