OHSAS 18001 Elaboración de una matriz IPER

OHSAS 18001

OHSAS 18001 es la norma por excelencia que usan las organizaciones para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y garantizar así una correcta aplicación de la prevención de riesgos laborales.

Para la evaluación de riesgos, la mayoría de las organizaciones emplean métodos que les garantizan la identificación de peligros potenciales presentes en el entorno laboral. Lo más común es hacer uso de:

• Enfoques formales en la identificación de peligros y la evaluación de riesgos.
• Enfoques formales o consultores en la evaluación de riesgos en construcción civil, minas, plantas…
• Riesgos típicos de cualquier actividad como:
  • Cruzar la carretera.
  • Manejar un vehículo.
  • Esquiar en la nieve.
  • Practicar deportes.
  • Subir escaleras.
  • Realizar un trayecto en avión.
  • Trabajar en minas subterráneas.
  • Entrar en un espacio confinado.
  • …

Para facilitar la identificación, evaluación y control permanente de los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo, existen herramientas como la matriz IPER que hoy día usan muchas empresas.

Para elaborar una matriz IPER podemos seguir las siguientes reglas:

• Tener en cuenta los riesgos del proceso y de las actividades.
• La matriz debe ser apropiada a la naturaleza del proceso.
• Debe ser válida para un tiempo razonable.
• Tendrá que constituir un proceso sistemático de evolución.
• Es necesario que enfoque prácticas actuales.
• Tiene que considerar tanto actividades rutinarias como no rutinarias.
• Debe considerar cualquier cambio que se produzca en el ambiente de trabajo.
• Debe tener en cuenta tanto a los trabajadores como a los grupos de riesgo.
• Es necesario que considere qué es lo que afecta al proceso.
• La matriz IPER debe ser estructurada y práctica para animar a la participación.

Identificación de peligros

Para que la identificación de peligros sea óptima y después puedan ser sometidos a la Evaluación de Riesgos correspondiente, se requiere que el participante conozca los conceptos de peligro, riesgo, blancos, barreras o controles, peligros y energías y los métodos más frecuentemente empleados en la identificación de peligros. A continuación se definen todos estos elementos:

• Peligro. Según OHSAS-18001 peligro se define como la fuente, situación o acto con potencial para ocasionar daño, referido a daño humano o deterioro de la salud, o la combinación de ambos.
• Riesgo. La norma OHSAS18001 define riesgo como la combinación de la probabilidad de que ocurra un hecho o exposición peligrosa y la severidad del daño en cuestión o deterioro de la salud que puede provocar el hecho o exposición.
• Blancos. Corresponde a las personas, medio ambiente, procesos, es decir todo aquello que puede ser afectado.
• Barreras o controles. Son las herramientas que se emplean tras la evaluación de riesgos.
• Peligros y energías. Se considera a la eléctrica, ruidos, gravedad, mecánica, radiación…
• Métodos más frecuentemente empleados en la identificación de peligros. Estos pueden ser:
  • Estadísticas de accidentes.
  • Investigación de accidentes.
  • Inspecciones.
  • Análisis de trabajos seguros.
  • Entrevistas, discusiones.
  • Auditorías.
  • Observación de tareas planeadas.
  • Listas de verificación.

Evaluación de riesgos

Para que se pueda pasar a realizar una evaluación eficiente del riesgo y determinar el nivel del mismo, el grupo de expertos IPER requiere identificar las energías dañinas que están involucradas, donde se localizan, con qué frecuencia aparecen y cuanto tiempo están expuestos los trabajadores a ellas.

Todo esto servirá de base para la evaluación del riesgo en cuestión. Se utilizará una matriz de evaluación de prioridad de riesgos para así determinar el nivel de riesgo.

Es muy importante que el equipo IPER con que contemos esté capacitado y tenga experiencia en el proceso IPER.

Recordemos que el proceso IPER consiste en la identificación de peligros y evaluación de riesgos, mediante las probabilidades y consecuencias de las ocurrencias, control de riesgos, eliminación, reducción, control…

A continuación resumimos en 10 pasos el proceso de elaboración de una matriz IPER:

• Para comenzar debemos asegurarnos que el proceso sea práctico.
• Es necesario involucrar a todo el personal, sobre todo a aquellos que están expuestos al riesgo y a sus representantes.
• Emplear un enfoque sistemático para garantizar que tanto los peligros como los riesgos son tratados de forma adecuada.
• Identificar los peligros de mayor importancia, sin dejar de prestar atención a lo insignificante.
• Observar lo que realmente ocurre en nuestra organización, incluyendo aquellas labores no rutinarias.
• Incluir en el riesgo a todos los trabajadores, visitantes y contratistas.
• Reunir toda la información posible.
• Analizar e identificar los peligros más significativos.
• Evaluar el riesgo e indicar los controles aplicados, basándonos en la siguiente jerarquía:
  • Eliminar.
  • Sustituir.
  • Control de ingeniería.
  • Control administrativo.
  • Equipos de protección individual.
• Registrar por escrito el proceso IPER y realizar un seguimiento de los controles aplicados.

Software para OHSAS 18001

Para que la construcción de matrices no sea una tarea tediosa para nadie podemos utilizar herramientas como el Software ISOTools. Este software cuenta con unas aplicaciones que permiten automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 de forma que consigamos resultados excelentes y un ahorro de tiempo y costes.