¿Cómo realizar la planificación y el control operacional en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa tiene que planificar, implantar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir con todos los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y para implantar las acciones establecidas en el capítulo 6 mediante:
- El establecimiento de criterios para los procesos.
- La implantación de control de los procesos según los criterios.
- El mantenimiento y la conservación de la información documentada en la medida necesaria para confiar en los procesos que se han realizado según los planificado.
- Adaptar el trabajo a los empleados.
En lugares de trabajo con muchos trabajadores, la empresa deberá coordinar las partes pertinentes del sistema de gestión con otras empresas.
La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos durante la eliminación de los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo usando la siguiente jerarquía de los controles:
- Eliminar el peligro.
- Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos.
- Usar controles de ingeniería y reorganizar el trabajo.
- Utilizar controles administrativos.
- Utilizar equipos de protección personal adecuados.
La empresa tiene que establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados de forma temporal y permanentes que impactan en el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo:
- Los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y procesos existentes.
- Cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
- Cambios en el conocimiento o la información sobre peligros y riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
- Desarrollo en conocimiento y tecnología.
La empresa deberá revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
Compras
La empresa deberá establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para controlar la compra de productos y servicios de manera que se asegure de la conformidad con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
La empresa tiene que coordinar los procesos de compras con los contratistas, para identificar los peligros, evaluar y controlar todos los riegos para la seguridad y salud en el trabajo, que surjan de:
- Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la empresa.
- Las actividades y operaciones de la empresa que impactan en los trabajadores de los contratistas.
- Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en otras partes interesadas en el lugar de trabajo.
La empresa tiene que asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión se cumplen por los contratistas y sus trabajadores. Los procesos de compra de la empresa tienen que definir y aplicar los diferentes criterios de seguridad y salud en el trabajo para la selección de contratistas.
El tipo y el grado de control debe aplicar las funciones y procesos, deben definirse dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Preparación y respuesta ante emergencias
La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos necesarios para prepararse y para responder ante situaciones de emergencia potenciales:
- El establecimiento de una respuesta planificada en las situaciones de emergencia.
- La provisión de formación para la respuesta planificada.
- Las pruebas periódicas y el ejercicio de la capacidad de respuesta que ha sido planificada.
- Evaluar el desempeño y la revisión de la respuesta planificada, una vez que ocurran situaciones de emergencia.
- Comunicación y provisión de la información pertinente a todos los empleados sobre los deberes y responsabilidades.
- La comunicación y provisión de la información pertinente a todos los empleados sobre los deberes y responsabilidades.
- Comunicar la información pertinente a los contratistas, visitantes, servicios de respuesta ante emergencias, autoridades y comunicación local.
- Es necesario tener en cuenta las necesidades y la capacidad de todas las partes interesadas de forma permanente y se asegura de que se involucran, según el desarrollo de la respuesta planificada.
La empresa deberá mantener y conservar la información documentada sobre los procesos y los planes de respuesta ante situaciones de emergencia.
Software ISO 45001
La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001 2018 , logrando resultados excelentes.
