¿Cómo realizar la planificación según la norma ISO 45001 2018?

ISO 45001 2018

A la hora de realizar la planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la nueva ISO 45001 2018, la empresa tiene que considerar las cuestiones que se refieren al apartado 4.1, 4.2 y 4.3 y determinar los riesgos y oportunidades siendo necesario para abordar con el fin de:

• Asegurar que el sistema de gestión pueda conseguir los resultados previstos.
• Prevenir o minimizar los efectos no deseados.
• Conseguir la mejora continua.

Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión y sus resultados previstos siendo lo necesario para abordar, la empresa debe tener en cuenta:

• Los peligros
• Los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo
• Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo
• Los requisitos legales

La empresa, en sus procesos de planificación, tiene que determinar y evaluar los riesgos y oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del sistema de gestión que se asocian con los cambios en la empresa, los procesos o el sistema de gestión. En el caso de cambios planificados, permanentes o temporales, la evaluación debe llevarse mediante que se implemente el cambio. La empresa tiene que mantener información documentada sobre:

• Los riesgos y oportunidades
• Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar los riesgos y oportunidades, en la medida necesaria para tener la confianza de que se realizan según lo planificado

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos de identificación continua y proactiva de los peligros. Los procesos deben tener en cuenta, pero no limitarse a:

• Como se organiza el trabajo, los factores, el liderazgo y la cultura de la empresa
• Las actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias, se incluyen los peligros que surjan
• Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la empresa, se incluye la emergencia y sus causas
• La situación de emergencia potencial
• Las personas
• Otras cuestiones
• Los cambios reales o propuestos en la empresa, operaciones, procesos, actividades y sistemas de gestión
• Los cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros

Evaluación de los riesgos y otros riesgos para el sistema de gestión

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener los procesos para:

• Evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo mediante los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes
• Evaluar los riesgos que se relacionan con el establecimiento, la implantación, operación y mantenimiento del sistema de gestión

Las metodologías y criterios de la empresa para la evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo tienen que definirse con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son mucho más proactivas que reactivas, y que se utilizan de una forma sistemática. Las metodologías y criterios deben mantenerse y conservase como información documentada.

Evaluación de las oportunidades y otras oportunidades para el sistema de gestión

La empresa deberá establecer, implantar y mantener los procesos para evaluar:

• Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo que permitan mejorar el desempeño, teniendo en cuenta todos los cambios que se planifican en la empresa
• Otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión

Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

La empresa debe establecer, implantar y mantener procesos para:

• Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos que sean aplicables a sus peligros, sus riesgos y su sistema de gestión
• Determinar cómo los requisitos se aplican a la empresa y que necesita comunicarse
• Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos a la hora de establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión

La empresa tiene que mantener y conservar información documentada sobre los requisitos legales y otros requisitos, además debemos asegurarnos de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.

Planificación de acciones

La empresa tiene que planificar:

• Las acciones para abordar los riesgos, oportunidades y requisitos legales
• La forma de integrar e implantar las acciones en los procesos del sistema de gestión

La empresa debe tener en cuenta la jerarquía de los controles y las salidas del sistema de gestión cuando planifique la toma de decisiones. A la hora de planificar las acciones de la empresa deberá considerar las mejores prácticas, las opciones tecnológicas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio.

Objetivos y planificación para lograrlos

La empresa tiene que establecer objetivos de seguridad y salud en el trabajo para las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión y el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Los objetivos de seguridad y salud deben:

• Ser coherentes con la política de seguridad y salud en el trabajo
• Ser medibles o evaluables en términos de desempeño
• Tener en cuenta todos los requisitos aplicables, los resultados de la evaluación de riesgos y los resultados de la consulta de los trabajadores
• Ser objetivo de seguimiento
• Comunicarse
• Actualizarse

Planificación para lograr los objetivos

A la hora de planificar como conseguir los objetivos, la empresa deberá establecer:

• Qué se debe hacer
• Qué recursos se requieren
• Quién será responsable
• Cuando se finalizará
• Evaluar los resultados
• Integrar las accione para conseguir los objetivos

Las empresas deben mantener y conservar la información documentada de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo, además de los planes para conseguirlos.

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