Contexto de la organización y política de SST en la ISO 45001
ISO 45001
La empresa tiene que establecer todas las cuestiones externas e internas que son necesarias para conseguir su propósito y afecta a la capacidad para conseguir los resultados previstos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según la nueva ISO 45001.
Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas
La empresa tiene que determinar:
- Las otras partes interesadas, además de los empleados, que son pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- La necesidades y expectativas pertinentes de los empleados y de otras partes interesadas.
- Cuáles son las necesidades y expectativas según los requisitos legales y otros requisitos.
Determinación del alcance del sistema de gestión
La empresa tiene que determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión para establecer el alcance.
Cuando se establece el alcance, la empresa tiene:
- Considerar las cuestiones externas e internas.
- Tener en cuenta los requisitos.
- Tener en cuenta las actividades llevadas a cabo con el trabajo, planificados o realizadas.
El sistema de gestión tiene que incluir las actividades, los productos y los servicios bajo el control o la influencia de la empresa que puede tener un impacto en el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo de tu empresa.
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
La empresa tiene que establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua un sistema de gestión, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones, según los requisitos del documento.
Liderazgo y compromiso
Tiene que demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión:
- Asumir responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud que se relacionan con el trabajo, así como la provisión de actividades y lugares de trabajo seguros y saludables.
- Asegurarse de que se establezca la política de seguridad y salud en el trabajo, además de los objetivos relacionados y compatibles con la dirección estratégica de la empresa.
- Asegurándose de la integración de todos los requisitos del sistema de gestión en los procesos de negocio de la empresa.
- Es necesario que se asegure de que los recursos necesarios se establezcan, implanten, mantengan y mejoren el sistema de gestión que se encuentren disponibles.
- Comunicar la importancia de una gestión de la seguridad y salud en el trabajo eficiente y conforme a los requisitos del sistema de gestión.
- Es necesario que se asegure de que el sistema de gestión consigue los resultados previstos.
- Contribuye con la eficacia del sistema de gestión.
- Asegurarse y promover la mejora continua.
- Apoyar otros roles pertinentes de la dirección, es necesario demostrar el liderazgo aplicado a las áreas de responsabilidad.
- Desarrollar, liderar y promover una cultura en la empresa que apoye los resultados previstos en los sistemas de gestión.
- Proteger a los empleados de futuras represalias a la hora de informar sobre algún accidente, peligro, riesgo u oportunidades.
- Asegurándose de que la empresa establece e implante los procesos para la consulta y la participación de los empleados.
- Apoyar el establecimiento y el funcionamiento de los comités de seguridad y salud.
Política de seguridad y salud en el trabajo
La alta dirección tiene que establecer, implantar y mantener una política de seguridad y salud en el trabajo que:
- Incluye un compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud.
- Proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos.
- Eliminar los peligros y reducir el riesgo para la seguridad y salud en el trabajo.
- Incluye un compromiso para la mejora continua del sistema de gestión.
- Compromiso por parte de los empleados para realizar la consulta.
La política de seguridad y salud en el trabajo tiene que:
- Estar disponible como información documentada.
- Comunicarse dentro de la empresa.
- Estar disponible para las partes interesadas.
- Ser pertinente y apropiada.
Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La alta dirección tiene que asegurarse de que autoridades se establecen para todos los roles pertinentes dentro del sistema de gestión que se asignen y comuniquen a todos los niveles de la organización.
El trabajador en cada nivel de la empresa tiene que asumir la responsabilidad de los aspectos del sistema de gestión sobre los que tienen el control.
Consulta y participación de los trabajadores
La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos para la consulta y la participación de los trabajadores de todos los niveles y funciones aplicables, además de los representantes de los empleados, la planificación, la implantación, la evaluación del desempeño y las acciones para la mejora del sistema de gestión.
La empresa tiene que:
- Proporcionar mecanismos, tiempo, formación y recursos necesarios para la consulta y la participación.
- Proporcionar el acceso necesario a la información de forma clara, comprensible y pertinente sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Determinar y eliminar los obstáculos en la participación y minimizar las que no se pueden eliminar.
- Enfatizar en la consulta de los empleados no directivos.
Software ISO 45001
La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.
