¿Cuáles son los factores del éxito de la nueva ISO 45001?
ISO 45001
Las empresas son responsables de la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados y de otras personas que se puedan ver afectadas por las actividades que realizan. Esta responsabilidad incluye la promoción y la protección de la salud física y mental. La adopción de dicho Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, según ISO 45001, tiene el objetivo de permitir a una empresa proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, prevenir lesiones y deterioro de la salud y mejorar de forma continua el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
Objetivo de un sistema de gestión
El propósito del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es facilitar un marco de referencia para gestionar los riesgos y las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo. El objetivo y los resultados previstos en el sistema de gestión son necesarios para prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los empleados y proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, en consecuencia, siendo una importancia crítica para la empresa eliminar los peligros y minimizar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo tomando medidas de prevención y protección eficaz.
Cuando la empresa aplica a las medidas mediante su sistema de gestión, mejoran el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Un sistema de gestión puede ser mucho más eficiente cuando toma acciones tempranas para abordar oportunidades de mejora del desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
Un sistema de gestión puede ayudar a una empresa a cumplir con los requisitos legales y otros requisitos.
Factores de éxito
La implantación de un sistema de gestión es una decisión estratégica y operacional de la empresa. El éxito del sistema de gestión dependerá del liderazgo, el compromiso y la participación desde todos los niveles y funciones de la empresa.
La implantación y el mantenimiento de un sistema de gestión, su eficacia y su capacidad para conseguir los resultados previstos dependerán de diferentes factores clave, que pueden incluir:
- El liderazgo, el compromiso, las responsabilidades y la rendición de cuentas de la alta dirección.
- Que la alta dirección establezca, lidere y promueva la cultura en la empresa que apoya los resultados previstos del sistema de gestión.
- La comunicación.
- La consulta y la participación de los empleados, y cuando existan, de los representantes de los empleados.
- La asignación de los recursos necesarios para mantenerlo.
- Las políticas de seguridad y salud en el trabajo, que sean compatibles con los objetivos y la dirección estratégica general de la empresa.
- Los procesos eficientes para identificar los peligros, controlar los riesgos para seguridad y salud, además de aprovechar las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo.
- Evaluar de forma continua el desempeño y el seguimiento del sistema de gestión para mejorar el desempeño.
- Los objetivos del sistema de gestión se deben alinear con la política y tienen en cuenta los peligros, los riesgos y las oportunidades.
- El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
La demostración de la implementación de la norma ISO 45001 puede ser utilizada por una empresa que se asegure de que sus empleados y otras partes interesadas se han puesto en marcha en un sistema de gestión eficiente. La adopción del documento no garantiza la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud se relaciona con el trabajo, la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.
El nivel de detalle, la complejidad, la extensión de la información documentada y los recursos necesarios para asegurar el éxito del sistema de gestión de la empresa dependerá de diferentes factores, como:
- El contexto de la empresa.
- El alcance del sistema de gestión.
- La naturaleza de las actividades de la empresa y los riesgos asociados.
Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
El enfoque del sistema de gestión aplicado al documento se basa en el concepto de planificar-hacer-verificar y actuar.
El concepto PHVA es un proceso que se utiliza por las empresas para conseguir la mejora continua. Puede aplicarse a un sistema de gestión y a cada uno de los elementos individuales como:
- Planificar: evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, las oportunidades, los riesgos, los objetivos y los procesos para conseguir resultados según la política de seguridad y salud en el trabajo.
- Hacer: implantar los procesos según lo planificado.
- Verificar: realizar el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos respecto a la política y los objetivos.
- Actuar: realizar acciones para mejorar de forma continua según el desempeño de seguridad y salud en el trabajo para conseguir los resultados previstos.
Software ISO 45001
Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.
