Ya se ha publicado la nueva norma ISO 45001 2018
ISO 45001
La Organización Internacional de Normalización ha publicado, el pasado 12 de marzo, la nueva norma ISO 45001 con la intención de minimizar la siniestralidad laboral, aumentar la productividad y reducir la tasa de rotación de personal y el absentismo laboral. De igual forma se espera que con la implantación de la nueva norma ISO 45001 se reduzca el costo de las primas de seguros, a la vez que se mejora la imagen de la organización.
Durante su elaboración, por tratarse del primer texto a nivel internacional, han participado más de 100 expertos de 70 países.
Con el nuevo texto se quiere ayudar a que las empresas se protejan y protejan a sus trabajadores, definiendo todos los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo efectivo para cualquier organización de cualquier sector. La norma ISO 45001 ha sido elaborada para que las organizaciones cuenten con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que proporcione condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de los daños y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo y la mejora continua.
ISO 45001 reemplazará a OHSAS 18001
La norma ISO 45001 supone la anulación del estándar OHSAS 18001, siendo una referencia mundial anterior para la salud y la seguridad en el trabajo. Las empresas ya certificadas con OHSAS 18001 tendrán tres años para cumplir con la nueva norma ISO 45001, aunque la certificación de conformidad con la nueva ISO 45001 no es un requisito de la norma.
Los 5 principales cambios que se deben tener en cuenta son:
Contexto de la organización
Uno de los principales cambios se encuentra en el contexto de la empresa. Igual que con las nuevas normas ISO 9001 e ISO 14001 2015, la norma ISO 45001 adopta la estructura de alto nivel. Se requiere que las personas implicadas vean la gestión dentro de un contexto mucho más amplio, en el que se involucran todas las regulaciones, además de la cultura que tiene la organización y el impacto que genera en las partes interesadas.
Se deberá ampliar de forma considerable el alcance del sistema, lo que facilita la integración de la seguridad y la salud, incluyendo la calidad, la gestión energética, la continuidad del negocio y la seguridad de la información.
Es necesario que se consideren todas las partes interesadas que sean pertinentes con el sistema de gestión, tanto internas o externas. Esto hace que se afine mucho ya que, la norma quiere que los temas externos puedan afectar a la seguridad interna, se identifican y se deben tener en cuenta.
Liderazgo y participación de los empleados
La norma ISO 45001 implica en mayor medida a la sociedad para que se preocupe de la seguridad y salud en las zonas de trabajo. El compromiso y la participación de la gerencia toma un protagonismo claro en cuanto a la convicción por parte de la dirección de la necesidad de capacitar al personal en la materia. Es necesario que se establezca un liderazgo mucho más general.
La comunicación, igual que en las normas ISO 9001 e ISO 14001 adquieren una importancia aún mayor, si cabe. Todas las personas de la compañía tendrán la obligación de conocer las responsabilidades de trabajar juntos y conseguir los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Las organizaciones tienen que reservar recursos para realizar la participación y capacitación de los trabajadores en aspectos como informes de incidentes, investigadores, evaluación de riesgos y otras tareas de dominio exclusivo de la administración.
Planificación de seguridad y salud en el trabajo
La norma ISO 45001 aborda oportunidades y medidas de efectividad, requisitos legales, etc. Al establecer los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, es necesario que las organizaciones consideren los distintos recursos disponibles, además se deberá identificar al personal responsable, los cronogramas y las métricas asociadas para medir el éxito. Los cambios suponen la creación de documentación adicional, se formalizan las metas y prioridades organizacionales.
Aparece el concepto de oportunidad para la seguridad y salud en el trabajo. Se entiende como tal la circunstancia o el conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño. Es necesario que se identifiquen y se aborden.
Soporte y operación
Existe un gran énfasis durante la comunicación. La norma ISO 45001 exige que los objetivos de comunicación se encuentren perfectamente definidos y midan su efectividad. Esto se encuentra relacionado con un enfoque renovado.
La norma ISO 45001 introduce diferentes requisitos nuevos. Según el borrador, la sección 8.1.2 organiza los principios de la gestión de riesgos según la jerarquía de control.
Es necesario que se identifiquen todas las posibles fuentes de cambio operacional y describir los requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Es necesario que se incluya personal o nuevos equipos.
Evaluación de desempeño y mejora
La norma ISO 45001 refuerza mucho los requisitos del estándar para llevar a cabo la evaluación. El nuevo énfasis en el contexto de la empresa, los puntos de referencia deben considerar factores adicionales como requisitos legales, riesgos y oportunidades.
La mejora continua es el punto principal para todos los sistemas ISO. Los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo deben identificar y responder a la no conformidad. El nuevo estándar abandona la idea de llevar a cabo la acción preventiva como un concepto diferente. La prevención se convierte en un requisito fundamental del sistema.
Una vez que se produzca un incidente, las empresas cumplen con los análisis de causa raíz y realizan los cambios apropiados para garantizar que no vuelvan a suceder incidentes similares. El sistema no es reactivo, los incidentes ayudan a la mejora continua.
Software para ISO 45001
La eficacia y eficiencia de la ISO 45001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.
