ISO DIS 2 45001: Soporte en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.1 Recursos

A la hora de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma ISO 45001 la empresa debe proporcionar y determinar todos los recursos para establecer, mantener y mejorar el SG-SST. Para saber más sobre la revisión puede leer ¿Cómo avanza la revisión de la norma ISO 45001?.

7.2 Competencia

La empresa tiene que:

• Determinar la competencia necesaria para los empleados que afecta o puede afectar al desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
• Se debe asegurar que los empleados sean competentes, basándose en la educación, formación o experiencia apropiada.
• Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la eficiencia de las acciones llevadas a cabo.
• Es necesario conservar la información documentada de una forma apropiada, como evidencia de la competencia.

7.3 Toma de conciencia

Los empleados toman conciencia de:

• La política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
• La contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo los beneficios de la mejora del desempeño.
• Las implicaciones y las posibles consecuencias de no cumplir con todos los requisitos que ofrece el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Incidentes y resultados de la investigación.
• Peligros, riesgos y acciones determinadas, que sean pertinentes para ellos.
• Acuerdos que proporcionan a los empleados la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que presentan algún peligro inminente y serio para su vida o salud, además de protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlos.

7.4 Comunicación

7.4.1 Generalidades

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener todos los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo la determinación de:

• Qué comunicar
• Cuándo comunicar
• A quien comunicar
• Cómo comunicar

La empresa debe tener en cuenta los diferentes aspectos de diversidad, al considerar las necesidades de comunicaciones. Además, tiene que estar segura de que considera todas las opiniones de las partes interesadas externas al establecer los procesos de comunicación.

Al establecer los procesos de comunicación, es necesario:

• Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos.
• Asegurarse de que la información de seguridad y salud en el trabajo se debe comunicar de forma coherente con la información que ha sido generada dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que es creíble.

La empresa tiene que responder a las diferentes comunicaciones pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además tiene que conservar la información documentada como evidencia en sus comunicaciones, según sea apropiado.

7.4.2 Comunicación interna

La empresa tiene que:

• Comunicar de forma interna la información pertinente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre los diferentes niveles y funciones de la empresa, incluyendo todos los cambios.
• Asegurarse de que los procesos de comunicación permiten a los empleados contribuir con la mejora continua.

7.4.3 Comunicación externa

La empresa debe comunicar externamente la información pertinente para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según se establece en sus procesos de comunicación y según requieran los requisitos legales y otros requisitos.

7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa deberá incluir:

• La información documentada requerida por este documento.
• La información documentada que la empresa establece como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La información documentada requerida por los requisitos legales y otros requisitos.

7.5.2 Creación y actualización

Al crear y actualizar la información documentada, la empresa debe asegurase de que lo siguiente sea lo apropiado:

• La identificación y descripción
• El formato
• La revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación

7.5.3 Control de la Información documentada

La información documentada es requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por este documento se debe controlar para asegurarse de que:

• Se encuentra disponible y es idónea para su utilización, dónde y cuándo lo necesite.
• Se encuentra protegida de forma adecuada.

Para controlar la información documentada, la empresa debe abordar las siguientes actividades, según corresponda:

• Distribución, acceso, recuperación y utilización.
• Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad.
• Control de cambios.
• Conservación y disposición final.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un SG-SST es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo utilizando una herramienta tecnológica.

En la actualidad contamos con diferentes herramientas como el Software ISOTools Excellence  que es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la publicación de ISO 45001 esta herramienta incluirá los requisitos de la nueva norma y ofrecerá los mejores resultados posibles.