Gestión eficaz de las incidencias OHSAS 18001
OHSAS 18001
OHSAS 18001 contempla entre sus directrices una gestión de incidencias para aquellas organizaciones que implanten el Sistema de Gestión de la SST.
El procedimiento de actuación para alcanzar una gestión eficaz puede establecerse como sigue a continuación:
- Comunicación
Es fundamental comunicar a los responsables de PRL, y del Sistema de Gestión de la SST de OHSAS 18001, de forma inmediata las incidencias ocurridas, aportando los datos necesarios para su correcto tratamiento.
- Asistencia sanitaria
Si fuera necesario, hay que hacer uso de la asistencia sanitaria. Las organizaciones, normalmente suelen disponer de medios internos para estos casos o los ejecutan a través de una mutua.
- Notificación
Los responsables deberán completar el parte correspondiente de la incidencia y notificarlo a la unidad correspondiente.
- Investigación
Se deben investigar las incidencias ocurridas. Un ejemplo de procedimiento de investigación puede ser:
- Análisis del parte de la incidencia por parte de los responsables de la unidad de prevención.
- Notificación oficial.
- Determinar las causas inmediatas.
- Proponer medidas correctoras.
- Cuestionar si es necesario modificar la evaluación de riesgos.
- Remitir el documento de investigación a los responsables más inmediatos.
- Registro y documentación
El incidente ocurrido ha de ser registrado y documentado, según las herramientas de las que disponga la organización. La urgencia en la que se comunican las incidencias dependerán de su gravedad
ISOTools ofrece la posibilidad de automatizar todo este proceso, y así alcanzar una gestión eficaz de las incidencias. Entre otras, ISOTools aportará ventajas como:
- Reducir riesgos, mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión.
- Ahorro de recursos dedicados al Sistema de Gestión de la SST, OHSAS-18001.
- Simplifica documentación y registros.
- Mejora el análisis de incidentes.
- Mejora la implicación del personal en el sistema.
- Manifiesta el compromiso de la organización con la SST, mejorando su reputación ante la sociedad y clientes.
