¿Qué es la política de seguridad y salud en el trabajo según OHSAS 18001?

OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 ofrece las herramientas necesarias para establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Política de seguridad y salud

Dentro del apartado 4.2 de la OHSAS 18001 se habla sobre la política de seguridad y salud en el trabajo. Establece que la alta dirección deberá definir y autorizar la política de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa. Además, se tiene que asegurar que dentro del alcance del sistema de gestión se encuentra:

• Que sea apropiada con la naturaleza y el grado de los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo en la empresa.
• Incluya el compromiso de prevenir lesiones y enfermedades de trabajo. La mejora continua de la gestión y el desempeño del SG-SST.
• El compromiso de cumplir con todos los requisitos legales que se aplican y que están relacionados con los peligros para la seguridad y la salud de los empleados.
• Proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar todos los objetivos del SG-SST.
• Debe estar documentada, implantada y mantenida.
• Deberá ser comunicada a todas las personas que trabajen en la empresa, con la intención de que sean conscientes de las obligaciones que tienen.
• Deberá estar disponible para todas las partes interesadas.
• Tiene que ser revisada periódicamente. Es necesario para asegurarnos que sigue siendo apropiada para la empresa.

Términos y definiciones

Acción correctiva

Es la acción que se toma para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación que no sea deseable.

Acción preventiva

Es una acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial, o cualquier otra situación potencial no deseable.

Auditoría

Es un proceso sistemático, independiente y documentado para conseguir evidencias de la auditoría. Se deberán evaluar de forma objetiva para determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.

Deterioro de la salud

Surge una condición adversa, que puede ser física o mental, y empeora por la actividad laboral.

Documento

Información y medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, electrónico, fotografías, etc.

Evaluación de riesgos

Se deberá realizar una evaluación de los riesgos que surgen teniendo en cuenta los controles existentes. Se deberá decidir si el riesgo es o no aceptable.

Identificar los peligros

Es un proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y definen sus características.

Incidente

Los sucesos que se encuentran relacionados con el trabajo en el que sucede o puede suceder un daño. Un accidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de la salud o una fatalidad. Se puede hacer referencia a un incidente en el que no se ha producido daño, deterioro o un accidente.

Mejora continua

Es un proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para conseguir las mejoras durante el desempeño. Siempre deberá ser de forma coherente con la política de la organización.

Organización

Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución. Ya sea pública o privada.

Procedimiento

Es una forma específica de lleva a cabo una actividad o proceso.

Parte interesada

Es una persona o grupo, puede estar dentro o fuera del lugar de trabajo que tienen interés o está afectado por el desempeño de la seguridad y la salud en el trabajo.

Peligro

Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en término de daño humano o deterioro de la salud.

No conformidad

Incumplimiento de un requisito.

Riesgos

Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.

Riesgo aceptable

Es el riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por la empresa teniendo en cuenta todas las obligaciones legales y su propia política de SST.

Registro

Es el documento que presenta los resultados obtenidos. Proporciona evidencias de las actividades que desempeña.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Son las condiciones y factores que afectan a la salud y la seguridad de los empleados.

Sistema de Gestión de SST

Es el sistema de gestión de una organización. Se utiliza para desarrollar e implementar su política de SST y gestionar todos los riesgos para la SST.

• Es un grupo de elementos que se relacionan entre sí para establecer la política y los objetivos.
• Incluye la estructura de la empresa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos.

Objetivo del SST

Es el fin que una organización quiere conseguir.

• Los objetivos se deben cuantificar cuando sea posible.
• Deben ser coherentes con la política de SST.

Desempeño de la SST

Son los resultados medibles de la gestión que hace una empresa sobre los riesgos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• La medición del desempeño de la SST incluye la medición de la eficacia de los procesos.
• Los resultados se pueden medir con respecto a la política de SST, de la empresa y otros requisitos del desempeño de la SST.

Política de SST

Son las intenciones y las direcciones generales de una empresa relacionadas con el desempeño de la SST, como ha expresado de manera formal la dirección.

• La política de SST proporciona una estructura para la acción y para el establecimiento de los objetivos de SST.

Software OHSAS 18001

La opción que mejor funciona para aumentar la eficacia de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 es la automatización. Para ello existen herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con las características adecuadas para dar respuesta a los requerimientos de este estándar y a los de la propia organización.