OHSAS 18001: Implantación en una organización del sector del almacenamiento

OHSAS 18001

El negocio de almacenamiento y atención a todo el mundo se encuentra en plena expansión, ya que se ha incrementado el negocio electrónico y la compra por internet. Las organizaciones del tipo Amazon y Apple han perfeccionado el proceso de cumplimiento a gran escala ya que el tamaño de sus operaciones y la cantidad de productos que lanzan es enorme. Pero, ya sea grande o pequeño, el negocio de almacén y cumplimiento tiene un conjunto especial de circunstancias y dada la naturaleza del negocio, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es muy importante para muchas organizaciones dentro de dicho sector.

Es lógico que la mayoría de organizaciones cumplan con la norma OSHAS 18001 cuando quieran establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Podemos destacar un caso concreto de una organización que quiere construir un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de estar certificado bajo la norma OHSAS 18001, y en este caso de estudio queremos examinar algunos de los desafíos a los que se han enfrentado y cómo utiliza la norma OHSAS 18001 para superarlos.

Como se ha indicado anteriormente, el establecimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con desafíos especiales, sobre todo por lo que cuando la organización es nueva y nos encontramos con fuerza de trabajo y distintos niveles de conocimiento, ideas diferentes y propiedades. Por lo tanto, además de tratar de establecer una cultura de seguridad y salud en el trabajo, tenemos que evaluar la manera en la que cumplimos con los requisitos, la comunicación, la delegación de funciones, la identificación de las competencias individuales escribiendo una política de seguridad y salud en el trabajo, y todos los elementos relevantes que puede medir, accionar y unir entre sí un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que no sólo puede proteger a la población activa, pero muestra la mejora continua necesaria.

Al igual que con cualquier otra implementación de un sistema de gestión, la empresa deberá realizar los siguientes pasos:

• Escribir la política de seguridad y salud: este es uno de los pocos documentos obligatorios que son requeridos por la norma OHSAS 18001, pero es importante y fundamental para establecer la dirección del sistema de gestión dentro de la organización. se debe asegurar de que la política es específica para su almacén en cuanto a las restricciones.
• Predicar con el ejemplo: la política de seguridad y salud en el trabajo mencionado anteriormente pueden servir como guía, pero la alta dirección de la empresa debe demostrar el ejemplo en términos de cómo cumplir con la normas y garantizar que la salud y la seguridad se cumple en su almacén.
• Cumplir con la legislación: siempre existe una parte obligatoria en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, toda la legislación tiene que ser registrado, accionado y comunicado. Es posible que tenga tipos específicos de la legislación que pueden aplicarse en su almacén, como el conocimiento límite ambiental, pero debe asegurarse de que toda la legislación que es aplicable ha sido identificada y capturada en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Identificar los peligros y riesgos: los peligros son muchos en un almacén, ya sea viajes y resbalones, peligros de estantes altos, utilización de equipos como elevadores y así sucesivamente. En la mayoría de los almacenes que tendrán áreas en las que pueda necesitar para restringir la entrada de los trabajadores.
• Utilizar el ciclo Planificar, Hacer, Verificar y Actuar: se debe asegurar de que el proceso es fundamental en el centro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sólo se debe ejecutar el proceso por el cual se plantean las mejoras y estrategias, siendo el rendimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para mejorarlo de forma continua. Se deben incluir todas las estrategias y proyectos para mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El mensaje en el establecimiento efectivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el entorno del almacén se encuentra claro, utiliza el liderazgo, fomenta el buen ambiente, se asegura de que todos se sensibilizan, participan y conocen los beneficios que ofrece. La mayoría de las empresas fuera de la fabricación, el entorno de almacén proporciona peligros potenciales, incluso más que en otras áreas. Construir la cultura de participación, la propiedad y la educación ayuda a los trabajadores a construir de forma colectiva el conocimiento de la identificación de peligros y la evaluación de todos los riesgos. Se debe asegurar de que la maquinaria funciona de forma segura y se mantiene de forma correcta.

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El Software ISOTools Excellence para OHSAS 18001 cuenta con unas características que posibilitan el alcance de resultados excelentes a cualquier organización que lo utilice. Son características como su facilidad, flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad o confidencialidad.