Las novedades de la norma ISO 45001

Norma ISO 45001

La norma ISO 45001 establece todos los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En este momento sigue siendo labor de la norma OHSAS 18001, que será aplicada para prevenir los riesgos laborales y para proteger la seguridad y salud en el trabajo. La Organización Internacional de Normalización (ISO) se ha decido crear la norma ISO 45001. El principal motivo son las cifras que representan a la norma que va a sustituir a OHSAS 18001. En el año 2013 se podían contabilizar 40 versiones de la norma y sobre unos 90.000 certificados repartidos por todo el mundo.

Por otro lado, la falta de una norma ISO para la Seguridad y Salud en el Trabajo planteaba dudas en las empresas que querían integrar sus sistemas de gestión, ya que lo normal es certificar la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo. Por todo esto se decide utilizar una norma internacional en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Resulta imprescindible que los técnicos de prevención y las empresas se preparen para la transición, más cuando dicha norma ha sido diseñada de conformidad con el resto de las normas de gestión ISO según la nueva Estructura de Alto Nivel.

Cada día unas 6.000 personas mueren a causa de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, cada año más de 313 millones de trabajadores sufren lesiones profesionales que no llegan a ser mortales, como nos dice la OIT. Para combatir esta situación, ISO desarrolla un nuevo estándar, la norma ISO 45001 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” la cual se prevé que sea publicada en octubre del año 2016.

Hoy en día es habitual que las organizaciones contraten actividades a otras empresas. La interacción entre todas las organizaciones que concurren en un mismo centro de trabajo sigue siendo muy complejo, además implica nuevos riesgos a la hora de realizar la evaluación y otras acciones dentro del cumplimiento legal en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Con el fin de evaluar y controlar los riesgos que afecten a la seguridad y la salud de los trabajadores que ocurren en los centros de trabajo, el borrador de la norma ISO 45001 incluye un capítulo dedicado a las personas subcontratadas por la organización, según el cual el empresario titular del centro de trabajo tiene que:

• Establecer y mantener procesos: se garantiza el cumplimiento, por parte de los contratistas, de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el caso de que impartan instrucciones por parte del empresario principal a sus subcontratados, antes del inicio de los trabajos, se debe cumplir con los deberes de coordinación establecidos en el Real Decreto 171/2004.
• Asegurar el control de todos los procesos contratados y que afecten al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que está controlado. En este punto, establecer ciertas inspecciones de seguridad, es uno de los métodos de control más usados por el empresario principal con sus organizaciones subcontratadas.
• Incluir los riesgos de los trabajos ejecutados por las organizaciones contratistas en la identificación de peligros. Tras el análisis de los riesgos más concurrentes, tienen que informar a los trabajadores de los riesgos del área de trabajo y medidas preventivas que se deben aplicar. Es muy común que la transmisión de información se realice gracias a reuniones en las que intervengan las organizaciones que trabajan de forma conjunta.
• Establecer un sistema de comunicación y actuación en caso de emergencia que incluye a sus contratistas y visitantes. Mediante la realización de sesiones informativas que pueden explicar la metodología a seguir en casos de emergencia.

Además de este nuevo apartado dedicado a la gestión de la seguridad y salud de las subcontratas, la norma ISO 45001 presentará nuevas características que permitirán una gestión fácil y eficiente de la seguridad, en concreto:

• Seguirá la estructura de alto nivel que ha adquirido la nueva ISO 9001 y la nueva ISO 14001, facilitando la gestión integral de los tres sistemas.
• Cambiará el concepto de la identificación de peligros, por la identificación de riesgos y control de riesgos.
• Destacará el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Refuerza su enfoque hacia un sistema de gestión eficiente de forma que el sistema de gestión no tiene una única finalidad de controlar los riesgos, sino que debe ser considerado como herramienta preventiva.

La norma ISO 45001, a pesar de estas novedades, tiene unas bases consolidadas en la norma OHSAS 18001 por lo que la transición para aquellas empresas que ya tienen implantada, no será una terea muy complicada. La norma OHSAS 18001 tiene la evidencia del compromiso corporativo para la seguridad y salud en el trabajo que va mucho más allá del cumplimiento legal.

Software OHSAS 18001

Otra medida que aumenta la eficacia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos de la norma OHSAS 18001.