OHSAS 18001 Formación y sensibilización
OHSAS 18001
Cuando se trata de garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en su puesto de trabajo se utiliza la norma OHSAS 18001, siendo una norma británica específica que ofrece las herramientas necesarias para ofrecer la orientación sobre los asuntos más importantes.
Si trabaja en la industria de la energía nuclear o en un entorno de oficina pequeña, hay consideraciones de salud y seguridad en su entorno inmediato, además de cambiar de forma contrastante la legislación que debe ser evaluada y ejecutada.
En el apartado 4.4.2 de la norma OHSAS 18001 se detallan como se debe abordar la competencia, la formación y la sensibilización, pero cuando se trata de la seguridad de los trabajadores en su puesto de trabajo, está claro que este tema es más importante que simplemente poner algo en lugar de satisfacer una cláusula dentro de un estándar. Cuando se trata con la seguridad y la salud en el trabajo, la falta de concienciación puede conducir a la generación de incidentes que pueden implicar un alcance en la salud de los trabajadores y la rentabilidad a largo plazo de su negocio, por lo que es lógico pensar que es del interés de los trabajadores cuando son formados.
Los fundamentos
Tener una buena política de seguridad y salud según OHSAS 18001 es una buena práctica, pero es mucho menos eficiente si nadie se ha tomado el tiempo necesario para hacerlo. La educación efectiva y la concienciación bajo la norma OHSAS 18001 tienen que estar de acuerdo con los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión Ambiental, en el caso de que se utilice un Sistema de Gestión Integrado. Si quiere crear una política OHSAS 18001 basada en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo también es válida.
Es bueno crear una política para la capacitación y comunicación para sus trabajadores. Esto se puede realizar en cualquier formato, pero tiene que capturar los siguientes datos:
- Nombre del trabajador.
- Información de la fecha en la que se comunicó.
- Actualizar la fecha para la formación, en caso de que sea necesario.
- Firma del trabajador.
Esto parece que es muy básico y hasta cierto punto lo es, pero es importante que los trabajadores conozcan la política realizada con la norma OHSAS 18001, además de cualquier información, la legislación y los cambios que pueden afectar a usted. Cuando un trabajador firma una comunicación debe haberla entendido, además se abre un camino para que se mejore el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001, es decir, la retroalimentación de los trabajadores.
La organización debe realizar una evaluación de riesgos e implementar un cambio positivo por lo general proviene de los trabajadores que trabajan a diario y saben que es lo mejor. Lo que garantiza es que el personal se encuentre al tanto de todas las políticas y los procedimientos iniciales, además se mantengan al día de cualquier cambio que se realiza durante la base formal, lo que le permite formar una opinión y comenzar el ciclo de retroalimentación valiosa, lo que conduce a la mejora continua y a un lugar de trabajo seguro.
La mejora continua
La mejora continua es la base de todos los estándares británicos, y OHSAS 18001 no será diferente. La norma OHSAS 18001 ofrece una herramienta fundamental en el ciclo de mejora continua, es necesario tener en cuenta dos cosas:
- Cuando el conocimiento y la información para establecer una acción correctiva y preventiva.
- La mejora continua garantiza la eficiencia del Sistema de Gestión de SST según OHSAS 18001.
Es una buena idea incrementar la formación, la sensibilización y la participación de su empresa mediante la formación de un foro o grupo de dirección de OHSAS 18001. Debe conocer lo que usted necesita para registrar de manera formal la política, la legislación y otros cambios vitales en su formación y registro de comunicación como se sugirió anteriormente, un grupo como este aporta la capacidad adicional, una mayor participación y diversidad de opiniones en el Sistema de Gestión de SST según OHSAS 18001.
También tiene un enfoque adicional la importancia de la salud y la seguridad en la zona de trabajo, requiere sugerencias y alimenta el ciclo de mejora continua. Se deben registrar todos los minutos y los resultados de las reuniones de este tipo de grupo, como algo normal puede existir una discusión animada, pero también pueden tener algunas ideas muy buenas que deben quedar registradas para futuras referencias. Se deben asegurar de que las opiniones de todo el grupo son tomadas en cuenta y valoradas, además se deben asegurar de que se da la importancia suficiente a la norma OHSAS 18001 y el impacto que genera en la salud y la seguridad.
Los trabajadores pueden hablar sobre los temas de salud y seguridad incrementando el conocimiento y la conciencia, además asegura que el mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro se encuentra en la cima de la agenda de la empresa. Esto sólo puede ser algo positivo para todos los involucrados en su empresa.
Software OHSAS 18001
La salud en el trabajo cuando está complementada con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, se controla mejor con herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software automatiza y optimiza todo el sistema permitiendo obtener mejores resultados y múltiples beneficios.
