7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:
- La información documentada que requiere la norma ISO 45001.
- La información documentada que la empresa determina como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.5.2 Creación y actualización
Al generar y actualizar la información documentada, la empresa tiene que asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:
- La identificación y descripción.
- El formato y los medios de soporte.
- La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación
7.5.3 Control de la Información documentada
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 tiene que controlar para asegurarse de que:
- Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite.
- Se encuentre protegida de forma adecuada.
Para el control de la información documentada, la empresa tiene que abordar las siguientes actividades, según se aplique:
- Distribución, acceso, recuperación y uso
- Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad
- Control de cambios
- Conservar y poner a disposición
La información documentada de origen externos que la empresa establece como necesaria para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se tiene que identificar, según sea apropiado.