Proceso de certificación de ISO 45001

Proceso de certificación

El proceso de certificación es un procedimiento formal que una organización sigue para demostrar que cumple con los estándares y requisitos de una norma específica. Este proceso implica la evaluación y verificación por parte de un organismo certificador externo, que determina si la organización ha implementado adecuadamente los sistemas y prácticas requeridos. La certificación no solo proporciona una confirmación externa de conformidad, sino que también puede mejorar la credibilidad y reputación de la organización, fortalecer la confianza de los clientes y otros stakeholders, y fomentar la mejora continua dentro de la empresa.

¿Cómo es el Proceso de certificación de ISO 45001?

La ISO 45001 es una norma internacional para sistemas de gestión de la salud y seguridad en el trabajo (SST), diseñada para ayudar a las organizaciones a proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, prevenir accidentes laborales y problemas de salud relacionados con el trabajo, y mejorar el desempeño en SST. El proceso de certificación de ISO 45001 incluye varias etapas clave:

Fase 1. Preparación

La organización debe comenzar con una evaluación interna para entender los requisitos de la ISO 45001 y cómo se aplican a sus operaciones. Esto incluye:

• Formación: Capacitar al personal sobre los requisitos de la norma y su importancia.
• Análisis de brechas: Realizar una auditoría interna para identificar áreas que necesitan mejoras.
• Planificación: Desarrollar un plan de acción para cerrar las brechas identificadas y cumplir con los requisitos de la norma.

Fase 2. Implementación

En esta fase, la organización implementa los cambios necesarios para cumplir con los requisitos de la ISO 45001. Esto puede incluir:

• Desarrollo de políticas y procedimientos: Crear o actualizar políticas y procedimientos de SST que cumplan con la norma.
• Establecimiento de controles operativos: Implementar controles para gestionar riesgos y cumplir con los requisitos legales y otros requisitos.
• Comunicación y participación: Involucrar a los empleados en el proceso de implementación y asegurar una comunicación efectiva sobre las políticas y procedimientos de SST.

Fase 3. Auditoría interna

Antes de la auditoría externa, la organización debe realizar una auditoría interna para asegurar que todos los requisitos de la ISO 45001 se han cumplido. Esto incluye:

• Evaluación del desempeño: Revisar si las políticas y procedimientos implementados son efectivos.
• Identificación de no conformidades: Detectar cualquier no conformidad y tomar acciones correctivas.

Fase 4. Auditoría de certificación

La auditoría de certificación es realizada por un organismo certificador externo e independiente. Esta auditoría se lleva a cabo en dos etapas:

• Etapa 1: Revisión de la documentación. El auditor revisa los documentos del sistema de gestión de SST para asegurarse de que cumplen con los requisitos de la norma.
• Etapa 2: Evaluación in situ. El auditor visita las instalaciones de la organización para verificar la implementación y efectividad del sistema de gestión de SST.

Fase 5. Certificación y seguimiento

Si la organización pasa la auditoría, recibirá la certificación ISO 45001. Sin embargo, el proceso no termina aquí. La certificación es válida por tres años, durante los cuales se realizan auditorías de seguimiento anuales para asegurar la continuidad del cumplimiento. Al final del periodo de certificación, la organización deberá pasar una nueva auditoría completa para renovar la certificación.

¿Para qué sirve el proceso de certificación?

La certificación ISO 45001 ofrece múltiples beneficios a una organización:

• Mejora de la seguridad y salud en el trabajo: Implementar un sistema de gestión de SST según ISO 45001 ayuda a identificar y controlar los riesgos relacionados con la salud y seguridad, reduciendo así la probabilidad de accidentes y enfermedades laborales.
• Cumplimiento normativo: La certificación ayuda a asegurar que la organización cumple con las leyes y regulaciones aplicables, evitando sanciones y mejorando su reputación.
• Ventaja competitiva: Obtener la certificación ISO 45001 puede ser un diferenciador clave en el mercado, demostrando el compromiso de la organización con la seguridad y bienestar de sus empleados.
• Mejora de la moral y participación de los empleados: Un entorno de trabajo seguro y saludable mejora la satisfacción y el compromiso de los empleados, lo que puede conducir a una mayor productividad y retención del personal.
• Reducción de costos: La gestión efectiva de riesgos de SST puede reducir costos asociados con accidentes, enfermedades, indemnizaciones y pérdidas de productividad.

Lleva a cabo tu Proceso de certificación con ISOTools

El proceso de implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo (SST) conforme a la norma ISO 45001 puede facilitarse con herramientas como el Software ISO 45001 de ISOTools. ISOTools es una plataforma integral que apoya a las organizaciones en todas las etapas del proceso de certificación ISO 45001.

Principales ventajas de ISO Tools: su capacidad para gestionar documentos de manera eficiente, facilitando la creación, almacenamiento y control de los documentos necesarios para el sistema de gestión de SST. Esto asegura que los documentos estén siempre actualizados y accesibles, crucial para cumplir con los requisitos documentales de la ISO 45001 y pasar con éxito las auditorías internas y externas.

ISO-Tools también ofrece potentes herramientas para la realización de auditorías internas, permitiendo a las organizaciones planificar y llevar a cabo auditorías de manera sistemática, identificar no conformidades y gestionar acciones correctivas. Esta capacidad es fundamental para asegurar el cumplimiento con los requisitos de la ISO 45001 y preparar a la organización para la auditoría de certificación externa.

Además, ISOTools destaca en el monitoreo y la generación de informes, proporcionando capacidades avanzadas para el seguimiento del desempeño del sistema de gestión de SST. Esto permite a las organizaciones monitorear indicadores clave y generar informes detallados, facilitando la toma de decisiones basada en datos y asegurando que los altos directivos tengan la información necesaria para evaluar y mejorar el sistema de gestión de SST.

ISOTools también ayuda a las organizaciones a asegurar el cumplimiento normativo, diseñándose para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de la ISO 45001 y otras regulaciones aplicables. Finalmente, ofrece recursos valiosos para la formación y concienciación de los empleados, mejorando el cumplimiento con las políticas de SST y fomentando una cultura de seguridad en toda la organización.