Cómo será la futura norma ISO 45001

ISO 45001

La norma ISO 45001 para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, está entrado en sus últimas etapas antes de que sea publicada, si todo va según lo previsto, en octubre de 2016. Llegados a este unto ya podemos conocer muchas de las características que la van a definir y que van a marcar su implementación en las organizaciones, como son la adopción de la estructura de alto nivel, la importancia del contexto de la empresa o la participación activa de las partes interesadas.

Durante este artículo queremos ver la importancia que tendrá la norma ISO 45001 para después adentrarnos de forma breve en algunas de las novedades de este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La importancia de la seguridad en el trabajo

Cada 15 segundos un empleado en todo el mundo muere a causa de un accidente laboral. Al año esta cifra consigue la alarmante cifra de 2,3 millones de muertes, sin incluir este número los más de 300 millones de trabajadores que sufren accidentes no mortales pero relevantes.

Desde esta perspectiva, el papel que va a ocupar la norma ISO 45001 a la hora de gestionar la seguridad y la salud en el trabajo va a ser de gran valor para las organizaciones en cuanto al nivel de prevención de los accidentes como  mejorar la imagen de cara a la sociedad y demostrar su compromiso con la seguridad. Se toman las palabras de David Smith, que ha participado de forma directa y nos trasmite el objetivo claro que persigue la norma ISO 45001:

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ayuda a la empresa a reducir los accidentes y las enfermedades, evitando los procesos costosos, tal vez incluso reduce los costos de seguro y crea una cultura positiva en la organización cuando las personas que la forman tienen todas sus necesidades cubiertas. La amplia adopción de la norma ISO 45001 debe reducir las historias de terror en los medios de comunicación de la mala gestión de la seguridad y la salud en el trabajo que conduce a la pérdida de la vida, de lesiones y de gran escala, como se ve en los edificios de la fábrica de todo el mundo.

Antes de introducirnos en el texto propiamente dicho ya podemos percibir una de las principales novedades: la adopción de la estructura de alto nivel. Para aquellos que ya se encuentran familiarizados con las normas ISO 9001 e ISO 14001 no supone ninguna novedad, pero para los que sean nuevos en el campo sin lugar a dudas es relevante.

La estructura de alto nivel se encuentra basada en el Anexo SL y quiere aportar una estructura común para todos los sistemas de gestión. De esta manera, se busca que la norma ISO 45001, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, pueda integrarse de una manera mucho más fluida con otros sistemas de gestión como la norma ISO 9001 o la norma ISO 14001, facilitando mucho la labor de la organización y minimizando por completo la duplicidades.

Más allá de una estructura o índice, aporta muchos textos genéricos o capítulos comunes, además de los requisitos compartidos con otros sistemas de gestión, junto a las definiciones consensuadas, a las que se incluyen los términos, requisitos e indicaciones propias de la norma ISO 45001.

El contexto de la empresa es otra de las grandes novedades que debe indicar que la organización posee una imagen general en la que se incluyen todas las cuestiones negativas que pueden afectar para conseguir los objetivos marcados, además de las cuestiones positivas. Y todo ellos tanto a nivel interno como externo.

El contexto establece las bases sobre las que se sustentan otras novedades de las que hablaremos un poco más adelante, así como permitirá establecer, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma ISO 45001.

Tenemos que unir el papel de las partes interesadas como parte esencial que va a permitir completar esta imagen de la organización que influirá para los requisitos, objetivos y riesgos, además de la oportunidad, que estén basados en realidades. Algunas de las partes interesadas serán autoridades legales y reglamentarias, proveedores, sindicatos, clientes, servicios médicos, visitantes, etc.

El papel que le aporta la norma ISO 45001 al liderazgo demostrando su implicación en la eficiencia del sistema de forma activa, así como para desarrollar, dirigir y promover una cultura de empresa que apoye a conseguir la eficacia del sistema, también es una novedad relevante.

Por otra parte, el pensamiento basado en el riesgo del sistema de gestión marca que la empresa debería identificarse todos los riesgos para prevenirlos o tenerlos en cuenta en sus actividades diarias. De esta manera, busca establecer las medidas adecuadas para prevenir accidentes o situaciones de riesgo en la medida de lo posible o establecer todas las acciones necesarias para disminuir la repercusión en el momento en el que ocurra.

Software OHSAS 18001

Otra medida que aumenta la eficacia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos de la norma OHSAS 18001.