ISO DIS 45001: Soporte
DIS 45001
Continuamos viendo todos los puntos del borrador DIS 45001, en esta ocasión veremos el apartado 7 “Soporte”:
7.1 Recursos
La empresa tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001.
7.2 Competencia
La empresa tiene que:
- Determinar la competencia necesaria para que los trabajadores que pueden verse afectados por su desempeño en la seguridad y salud en el trabajo.
- Se debe asegurar de que los trabajadores sean competentes, nos debemos basar en su educación, formación o experiencia laboral.
- Cuando se aplique, se deben tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
- Conservar toda la información de forma documentada, como evidencia de la competencia obtenida. Las acciones aplicables se pueden incluir en la formación de las personas que se encuentran empleados en la actual o contratar personas que ya tengan dicha formación.
7.3 Toma de conciencia
Los trabajadores tiene que tomar conciencia de:
- La política de seguridad y salud en el trabajo.
- Contribuir de forma eficaz al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo los beneficios de la mejora del desempeño de seguridad y salud en el trabajo.
- Las implicaciones de no cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo todas las consecuencias, reales o potenciales, de las actividades realizadas.
- La información y el resultado de la investigación de los incidentes ocurridos.
- Los peligros y los riesgos deben estar acorde a la seguridad y salud en el trabajo.
7.4 Información y comunicación
Las empresas deben establecer la información y las comunicaciones internas y externas pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que incluyan.
- Qué informar y qué comunicar
- Cuándo informar y comunicar
- A quién informar y a quién comunicar: internamente entre los diferentes niveles y funciones de la empresa; con contratistas y visitantes al lugar de trabajo; con otras partes externas u otras partes interesadas
- Cómo informar y comunicar
- Cómo recibir y mantener la información documentada sobre las comunicaciones pertinentes y cómo responder a ellas.
La empresa tiene que definir todos los objetivos para conseguir mediante la información y la comunicación, además debe evaluar si esos objetivos para conseguir mediante la información y la comunicación. Tiene que evaluar si los objetivos se han alcanzado.
La empresa debe tener en cuenta aspectos de diversidad, cuando existan, al considerar sus necesidades de información y comunicación.
La empresa tiene que asegurarse de que, cuando sea apropiado, se consideran las opiniones de partes interesadas externas pertinentes sobre temas pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:
- La información documentada requerida por la ISO 45001.
- La información documentada de la organización para determinar que necesita para la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
La extensión de la información documentada para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que puede variar de una organización a otra, debido a:
- El tamaño de la empresa y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios.
- La competencia de los procesos y sus interacciones.
- La competencia de las personas.
7.5.2 Creación y actualización
Al crear y actualizar la información documentada, la empresa tiene que asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:
- La identificación y la descripción
- El formato y los medios de soporte
- La revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación
7.5.3 Control de la Información documentada
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por esta ISO 45001 se tiene que controlar para asegurarse de que:
- Esté disponible y sea idóneo para su utilización, donde y cuando se necesite.
- Se encuentre protegida de forma adecuada.
Para el control de la información documentada, la empresa tiene que abordar las siguientes actividades según corresponda:
- Distribución, acceso, recuperación y utilización.
- Almacenamiento y preservación, incluyendo la presentación de la legibilidad.
- Conservación y disposición final.
- Acceso por parte de los trabajadores, y cuando existan, los representantes de los trabajadores, a la información documentada pertinente.
La información documentada de origen externo que la empresa determina como necesaria para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se tiene que identificar, según sea apropiado.
El acceso puede implicar una decisión en relación con el permiso solamente para consultar la información documentada o al permiso y a la autoridad para consultar y modificar la información documentada.
Software OHSAS 18001
Actualmente existen soluciones como el Software ISOTools Excellence que da cabida a la automatización y optimización de cada uno de los requerimientos que contiene la norma OHSAS 18001 en el establecimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
