Cuáles son los requisitos OHSAS 18001

Requisitos OHSAS 18001

Los requisitos OHSAS 18001 son elaborados para que se apliquen en las organizaciones de todo tiempo, promueven la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Son herramientas en forma de requisitos para controlar la seguridad, salud y riesgos en los trabajadores de tu organización.

El principal requisito OHSAS 18001 es el establecimiento dentro de la organización de un sistema para proteger el patrimonio de la organización que se ve expuesto a ciertos riesgos inherentes durante su actividad cotidiana.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo exige un compromiso sobre el mantenimiento del sistema implementado, teniendo el principal objetivo de mejorar de forma continua la salud y seguridad laboral.

El proceso de implantación de los requisitos OHSAS 18001

Fase 1: Definir la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Durante esta fase será necesario que se establezcan los principios asumidos por la dirección de la organización para mejorar las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevención y de seguridad en todos los aspectos y promoviendo la mejora constante de todas las condiciones de seguridad y salud para todos los empleados.

La política puede contar con:

• Con el apoyo incondicional de la alta dirección
• Con el compromiso de mejora continua
• Tiene que ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la empresa
• Es acorde a otras políticas de la empresa
• Declara el cumplimiento de los requisitos legales y la materia preventiva
• Debe definir la forma de cumplir con todos los requisitos de seguridad y salud en el trabajo
• Facilita el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos perseguidos
• Debe ser comunicada a las partes interesadas y a otras personas que trabajan en la empresa
• Tiene que ser revisada de forma periódica

Fase 2: Planificación

Esta fase debe servir para:

• Evaluar e identificar los riesgos a los que se encuentran expuestos los trabajadores
• Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislación en materia preventiva
• Fijar unos objetivos y elaborar un plan de acción con el que cumplir con los requisitos OHSAS 18001

En esta fase de implementar la norma OHSAS 18001, se deben establecer ciertos procedimientos claros para la identificación de peligros, identificar los riesgos, evaluarlos y determinar los controles necesarios para conseguir ciertos objetivos. Se tiene  que realizar una planificación periódica, cómo pueden ser las auditorías internas.

Como paso fundamental en dicha etapa se deben aplicar las técnicas de prevención, llevando a cabo los siguientes pasos:

• Identificar los peligros
• Identificar los riesgos
• Evaluar los riesgos
• Controlar

Los procedimientos para identificar todos los peligros que sucedan en una empresa son:

• Mediante la observación de las actividades diarias del trabajador.
• Comparar las mejores prácticas de las empresas similares.
• Realizar entrevistas y encuestas.
• Visitas e inspecciones periódicas.
• Analizar procesos.

Todos los procesos de identificación de peligros tienen que aplicarse en diferentes situaciones, ya sean ocasionales o de emergencia. Se tienen que considerar a los trabajadores y a  los empleados, además de clientes, visitantes y contratistas.

Se debe identificar y evaluar todos los riesgos con el objetivo de tener el control de los mismos. La metodología utilizada consistirá en seguir las directrices que marca el método “x”. Los registros resultantes son pruebas objetivas que tenga el auditor para incrementar el valor de la empresa y comprobar que se encuentran realizando un trabajando de forma ordenada y planificada.

Fase 3: Implantación y operación

Cuando se ha definido la política, se han identificado y evaluado los diferentes riesgos se marcan los objetivos para eliminarlos o minimizarlos lo máximo posible en el plan de acción, continúa la implementación del sistema con los siguientes puntos:

• Definir y concretar las funciones y las responsabilidades.
• Ofrecer capacitación a los empleados para que tengan una mayor competencia necesaria frente a los riesgos que se encuentran expuestos en sus lugares de trabajo.
• Informar a los trabajadores sobre los peligros y los riesgos de su entorno laboral.
• Preparar la documentación necesaria para llevar el control y el orden necesario para llegar a un buen fin.
• Se debe preparar ante cualquier situación de emergencia.

Según la definición de las funciones, responsabilidades y autoridades. La alta dirección tiene que ser el responsable en la última instancia de la seguridad y salud en el trabajo y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Según la competencia, formación y toma la conciencia, la empresa tiene que asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y realice diferentes tareas que puedan causar diferentes impactos en la seguridad y salud en el trabajo, siendo competentes a la hora de ofrecer una buena formación o contar con experiencia, además se deben mantener los registros asociados.

Fase 4: Verificación

Una vez se ha identificado y evaluado todos los riesgos, se marcan diferentes objetivos y plan de acción formando e informando a los empleados, se planifica y se controla toda la documentación mediante los procedimientos y los registros debemos actuar de la siguiente forma:

• Marcar un procedimiento de seguimiento para medir que se están cumpliendo los objetivos planteados.
• Se debe identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos.
• Se deben tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados.
• Se tiene que llevar a cabo una auditoría interna con el objetivo de evaluar los desempeños.
• Durante esta fase se incluye la auditoría interna, en la que cada centro de trabajo se debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditorías, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgos a las actividades de la empresa y de los resultados de auditorías previas realizadas.

Fase 5: Revisión por la dirección

Es la última fase del proceso, la alta dirección tiene que revisar toda la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001. Una vez se ha revisado por la alta dirección, de forma voluntaria una entidad autorizada puede certificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La certificación es voluntaria y los beneficios quedan reflejados en el último punto del manual de seguridad y salud laboral.

El Software ISOTools Excellence cuenta con unas aplicaciones que permiten automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 de forma que consigamos resultados excelentes y un ahorro de tiempo y costes.