OHSAS 18001 Revisión por la Dirección

OHSAS 18001

OHSAS 18001 tiene como último elemento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a la Revisión por la Dirección. Es el elemento que cierra el ciclo de mejora continua, mediante “Actuar” (A). Podemos definirlo como un “examen” de la organización en el que se analizan los datos y la información que suministra el sistema.

Es un elemento de gran utilidad puesto que sirve para obtener conclusiones que permiten tomar decisiones dirigidas hacia la obtención de acciones de mejora.

La alta dirección es la responsable de esta revisión, y se encargará de revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 de la organización para garantizar su adecuación, conveniencia y eficacia.

Esta revisión tendrá como elementos de entrada los siguientes:

• Resultados de auditorías y otras evaluaciones. Auditorías tanto internas como externas y evaluaciones como las relativas al cumplimiento de requisitos legales, reglamentarios y normativos aplicables.
• Resultados de procesos de participación y consulta con los trabajadores.
• Comunicaciones procedentes de las partes interesadas.
• El desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la propia organización.
• Grado de cumplimiento de los objetivos.
• Estado de acciones correctivas y preventivas.
• Estado de las investigaciones de incidentes.
• Seguimiento de las acciones nacidas de las revisiones por la dirección anteriores.
• Cualquier cambio en las circunstancias. Cambios como la evolución de los requisitos legales y cualquier otro relacionado con la Seguridad y Salud Laboral y las oportunidades de mejora.

Resultado de auditorías

Uno de los elementos de entrada es el resultado de auditorías, tanto internas como externas. Estas auditorías ofrecen unos resultados que deberemos analizar, sin limitarnos únicamente a las no conformidades. Los aspectos a analizar pueden ser:

• Causas.
• Acciones repetitivas.
• Gravedad de las no conformidades y sus efectos.
• Áreas en las que se produjeron.

Comunicaciones de las partes interesadas

Es esencial tener en cuenta en la revisión las comunicaciones recibidas por las partes interesadas, ya sean vecinos, proveedores, gobernación…

Se deberá incidir sobre aquellas comunicaciones de carácter legal, especialmente si son infracciones legales que haya cometido la organización e impliquen la apertura de expedientes sancionadores.

Este tipo de comunicaciones pueden llevar a la necesidad de implantar metodologías que requieran inversiones para conseguirlas.

Acciones correctivas y preventivas

Tanto las acciones preventivas como las correctivas son herramientas que aportan mejoras significativas en la organización, por lo que deben ser impulsadas desde la alta dirección.

Debe existir un responsable de seguimiento de todas las acciones emprendidas que, además de impulsarlas, apoye a todas las áreas de la organización en su implantación, seguimiento y análisis.

Para definir estas acciones se suelen usar unas fuentes de información, que pueden variar de una organización a otra, siendo las más habituales:

• Comunicaciones externas.
• Análisis de objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Revisiones del sistema medioambiental.
• Incidentes y accidentes.
• Resultado de auditorías.
• Propuestas de mejora.
• Variaciones previstas o ya producidas.

Deben prevalecer las actuaciones orientadas a anticiparse a cualquier problema a otras que se ejecutan para corregirlos. Esto se traduce en que es preferente potenciar la instauración de medidas preventivas respecto a las correctivas.

Si analizamos estas acciones extraeremos información como:

• Costes provenidos de las incidencias, al igual que beneficios derivados de las acciones a ejecutar.
• Departamentos afectados.
• Causas, especificadas por tipología y carácter preventivo.
• Nivel de eficacia de las acciones propuestas.
• Grado de cumplimiento asignados en un principio a cada acción.

Seguimiento de revisiones anteriores

De la revisión por la dirección resultará un informe que será utilizado en las próximas revisiones del sistema.

Es una herramienta útil para desarrollar una comparativa entre dos ejercicios. Lo que se busca en poder identificar posibles derivas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001.

Análisis de cambios

Los principales responsables deben participar en esta revisión por la dirección, de tal forma que se facilite la identificación de los mismos al nivel de toda la organización.

Resulta esencial la identificación de cambios previstos, con el objetivo de planificar la implantación de los mismos.

Los resultados de una revisión por la dirección, sean los que sean, deben ser afines con el compromiso de mejora continua de la organización e incluir todas las decisiones y acciones relativas a cambios en el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos y política de Seguridad y Salud Ocupacional y los recursos u otros elementos del propio Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001.

Toda revisión debería centrarse en la idoneidad, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión.

Software para OHSAS 18001

Un modo de realizar una revisión por la dirección más eficaz y eficiente puede ser mediante el uso de aplicaciones o herramientas como el Software ISOTools. El Software ISOTools cuenta con unas características que posibilitan el alcance de resultados excelentes a cualquier organización que lo utilice. Son características como su facilidad, flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad o confidencialidad.