OHSAS 18001. Matriz IPER

OHSAS 18001

OHSAS 18001 permite a las organizaciones implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que proteja a los empleados en el desempeño de su actividad.

Existen diversas herramientas, muy útiles para trabajar en consonancia con este sistema y que son de gran valor en la prevención de riesgos laborales.

Este post lo vamos a dedicar a una de estas herramientas, la matriz IPER: Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.

Una matriz de este tipo es una herramienta de gestión que permite identificar peligros y evaluar los riesgos asociados a los procesos de cualquier organización.

Entendemos por peligro cualquier acto o situación que puede derivar en hechos negativos en el lugar de trabajo.

A su vez, el riesgo es la combinación de la probabilidad de que se materialice un peligro y de las consecuencias que puede implicar.

La matriz de riesgos es una herramienta esencial para la empresa, supone un elemento en el que se encuentran todos los peligros significativos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Permite a las organizaciones identificar, evaluar y controlar de un modo permanente los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo.

Además de esto, es la base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001, permite tomar decisiones por medio de la priorización de las situaciones más críticas.

Hemos dicho que la matriz de riesgos es de gran utilidad, pero, ¿qué usos tiene?

• Sirve para la planificación de la capacitación y entrenamiento.
• Sirve para planificar el cumplimiento de los requerimientos legales y/o normativos.
• En la gestión de inspecciones.
• En la planificación de trabajos, para asignar recursos y actividades.
• Para confeccionar procedimientos que incluyan los controles ligados a los riesgos.

La matriz IPER es una descripción organizada de las actividades, riesgos y controles, que permite:

• Identificar peligros.
• Evaluación, control, monitoreo y comunicación de riesgos ligados a cualquier actividad o proceso.

Además de esto, las organizaciones que la apliquen verán un descenso en las pérdidas y un aumento en las oportunidades de mejora.

La matriz IPER cobra aún más importancia cuando los datos que se incorporan a ella cuentan con un grado aceptable de confiabilidad, para que esto sea así se requieren trabajos previos sobre:

• La revisión de objetivos y metas de cada uno de los procesos.
• Entrenamiento de los participantes.
• Establecer un método de calificación de riesgos.
• Culturización de riesgos.
• Controles internos.
• Arquitectura de procesos y análisis de criticidad de los mismos.
• La asignación de responsabilidades en cada proceso.
• La evaluación de los controles de mitigación de cada uno de los riesgos.

Existen distintos niveles de riesgo, encontramos:

• Riesgo Intolerable.

Situación fuera de control que representa riesgos para personas, equipos, instalaciones y el medio ambiente. El trabajo debe paralizarse, no puede continuarse hasta que el riesgo se haya reducido. Si no se consigue tal reducción, el trabajo deberá ser prohibido.

• Riesgo Importante.

Situación que implica que el trabajo no puede reanudarse hasta que el riesgo se haya reducido. Si el riesgo corresponde a un trabajo que estamos realizando, deberá ser remediado en un tiempo inferior a los riesgos moderados.

• Riesgo Moderado.

Aquel riesgo que debe mantener determinados controles de forma permanente.

• Riesgo Tolerable.

No requiere mejoras de la acción preventiva, pero se debe buscar soluciones rentables y hacer comprobaciones periódicas para garantizar que las medidas de control no pierden eficacia.

• Riesgo Trivial.

Aquel riesgo aceptado por la organización que no necesita adoptar ningún tipo de acción.

Identificación de peligros

La identificación de peligros está asociada a las actividades que se realizan, teniendo en cuenta los siguientes elementos: trabajadores, instalaciones, ambiente de trabajo, materiales… Estas actividades requiere que se consideren: actividades rutinarias y no, actividades de cualquier persona que accede al lugar de trabajo, comportamiento, factor humano…

Evaluación y control de riesgos

La evaluación de riesgos se hará siempre bajo la consideración de cualquier obligación legal. Se establecerán los controles consolidados, tras el registro de los mismos en la matriz IPER y el establecimiento de criterios de probabilidad y severidad o consecuencias de la materialización de los peligros.

La probabilidad se evalúa en función del índice de número de personas expuestas, índice de procedimientos existentes, índice de capacitación e índice de exposición al riesgo.

Quizás estas denominaciones varíen entre los diferentes países, en este caso debemos quedarnos con el fundamento de lo que significa calcular la probabilidad del riesgo.

En definitiva, el índice de probabilidad sería la suma de los índices citados anteriormente.

La consecuencia se determina mediante la consideración de la naturaleza del daño y las partes del cuerpo afectadas, y puede ser ligeramente dañina, dañina o extremadamente dañina.

Finalmente, el valor del riesgo será el resultado del producto del índice de probabilidad y el índice de severidad (consecuencia). Según los valores obtenidos estaremos ante un tipo u otro de riesgo de los que hemos descrito más arriba.

Es la hora de determinar controles, para ello siempre se ha de considerar la reducción de riesgos según la priorización que mostramos a continuación:

• Eliminar.
• Sustituir.
• Ingeniería.
• Señalización y alertas.
• Equipos de protección personal.

Así, un ejemplo de matriz IPER puede ser:

Para poder hacer facilitar la elaboración de este tipo de matrices y las actividades que implican, podemos usar herramientas como el Software ISO 45001, el cual, mediante sus aplicaciones permite no solo automatizar la elaboración de matrices de evaluación de riesgos laborales, sino la automatización de todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001.