ISO/CD 45001 Operaciones

Norma ISO 45001

ISO/CD 45001 es el primer borrador al que tenemos acceso sobre la futura norma ISO 45001 y es el que nos está ayudando a conocer los aspectos más novedosos e innovadores de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001, según este borrador, deberá cumplir con una serie de requisitos que conduzcan hacia buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional y conviertan un entorno de trabajo en un sitio seguro y cómodo para los empleados. Estos aspectos además aumentan la productividad y rendimiento de todas las organizaciones.

En este caso, vamos a ver en qué consiste el punto 8 del primer borrador de la norma ISO 45001:2016, el cual se estructura del siguiente modo:

• Planificación y control operacional.
• Gestión del cambio.
• Subcontratación.
• Adquisiciones.
• Contratistas.
• Preparación y respuestas ante emergencias.

8. Operaciones

8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Generalidades

Para el ISO/CD 45001, satisfacer el Sistema de Gestión de la SST es una prioridad, incluyendo en ello la prevención y las acciones determinadas en el punto 6.1 de dicho borrador. Para esto la organización deberá planificar, ejecutar y controlar procesos mediante:

• La asociación de los riesgos identificados con los procesos pertinentes, y la prevención necesaria para gestionarlos.
• La creación y establecimiento de una serie de criterios que cubran a todos los procesos que deben ser controlados.
• La aplicación del control de los citados procesos según los criterios establecidos anteriormente.
• Para tener constancia de que los procesos se han llevado a cabo de la forma que estaba prevista, retener y conservar la información documentada relativa a ellos.
• Cubrir situaciones en las que la ausencia de información documentada conduzca a desviaciones en la SST, la política y los objetivos de seguridad.

8.1.2 Jerarquía de control

Para reducir un riesgo, la organización debe seguir la siguiente jerarquía:

• Eliminar peligros.
• Sustituir con materiales, operaciones, procesos o equipos menos peligrosos.
• Ejecutar controles de ingeniería.
• Hacer uso de señales de seguridad, marcas y dispositivos de advertencia.
• Emplear equipos de protección personal.

Como nota importante, los riesgos y controles determinados deberán ser tenidos en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la SST.

8.2 Gestión del cambio

Siempre que se produzca un cambio, ya sea temporal o permanente, puede afectar a una organización. Por esto, el ISO/CD 45001 propone que la organización ha de planificar y gestionar dichos cambios y garantizar que no causarán daños en el desempeño de la SST.

La gestión del cambio en el Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo incluirá:

• La resolución de no conformidades e incidencias.
• Productos, procesos o servicios que se encuentren en fase de diseño y los cambios en conocimientos o información de los peligros.
• La evolución de la tecnología y de los conocimientos.
• Cambios en los requisitos legales y de cualquier otro tipo.

A la hora de establecer un cambio en la organización, ésta debería establecer un proceso para ellos y para su control. Este tipo de control requiere que se definan las responsabilidades y autoridades para la gestión de cambios y de los riesgos asociados.

Se debe contemplar también la necesidad de tener que adoptar medidas para paliar cualquier efecto adverso que pueda implicar un determinado cambio.

8.3 Subcontratación

Muchas organizaciones tienen contrataciones externas de servicios, que variarán según el sector en el que opere cada organización, por tanto es necesario contemplar que será de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 en este tipo de contratos.

El CD/ISO 45001 indica que la organización ha de asegurarse de que todos los procesos que tiene contratados externamente y que afectan al Sistema de Gestión de la SSO están controlados.

8.4 Adquisiciones

Toda organización necesita unos inputs para el desarrollo del negocio y la posterior producción de outputs, que son los que generarán beneficios a la misma.

En el nuevo Sistema de Gestión de la SST que tendremos con la nueva ISO45001, cuando la organización se disponga a realizar cualquier adquisición, ya sea productos, materias primas, equipos, bienes o servicios, ésta requerirá de unos controles para garantizar que se trata de una actividad que se ajusta a los requisitos del propio sistema de seguridad y salud ocupacional.

8.5 Contratistas

En ocasiones puede que una organización necesite el servicio de determinados contratistas, por eso este borrador de la nueva ISO-45001 contempla esta posibilidad y propone que se establezcan procesos para identificar peligros y evaluar y controlar riesgos relativos a la seguridad y salud de los trabajadores. Estos procesos estarán orientados a:

• Los trabajadores de la propia organización implicados en las actividades y operaciones del contratista.
• Los trabajadores de la empresa contratista implicados en las actividades y operaciones en cuestión.
• Cualquier parte interesada en el lugar de trabajo.

La organización además, deberá establecer y mantener procesos que garanticen que los requisitos del Sistema de Gestión de la SST son cumplidos por los contratistas y sus trabajadores.

8.6 Preparación y respuesta ante emergencias

En cualquier caso se puede dar una situación de emergencia y la organización debe estar preparada para responder a ella y saber afrontar dicho escenario.

Por este motivo el borrador ISO/CD 45001 indica que la organización deberá evaluar los riesgos vinculados a la SST y que provoquen situaciones de emergencia para establecer, implementar y mantener un proceso cuyo objetivo sea prever, prevenir y minimizar los riesgos derivados de posibles situaciones de emergencia. Este tipo de procesos deberán incluir:

• Identificación y planificación de posibles situaciones de emergencia potenciales.
• Plantear posibles respuestas a situaciones de emergencia identificadas.
• Comprobar periódicamente el ejercicio de dichas respuestas, mediante simulacros por ejemplo.
• Evaluar y revisar el estado de la preparación de emergencias siempre cuando sea necesario, pero especialmente tras la aparición de situaciones de emergencia.
• Suministrar a todos los miembros de la organización, tengan el nivel, funciones y responsabilidades que tengan, información relativa a la prevención, preparación y respuesta de emergencias.
• El modo de comunicación con los contratistas, visitantes, servicios de respuesta de emergencia pertinentes, autoridades gubernamentales y con la comunidad local, según cada caso.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente da respuesta a la norma OHSAS 18001, que aunque es una norma británica está reconocida internacionalmente. Para la automatización de este sistema de gestión, el software cuenta con determinadas aplicaciones que dan respuesta a necesidades como la evaluación de riesgos laborales, la gestión de EPIs… La automatización es la solución a los problemas que plantea la implantación de un sistema de gestión y además nos ofrece beneficios como el ahorro de tiempo, dinero u otros recursos.