OHSAS 18001

OHSAS 18001 ha de recorrer un camino hasta estar lista para funcionar eficazmente en una organización. Este camino está formado por etapas como:

• Definición del alcance PRL.
• Revisión inicial.
• Definición de la política.
• Planificación.
• Operación.
• Seguir y corregir.
• Revisión.

Este artículo nos ocupa de la quinta etapa: operación. Esta sección de OHSAS-18001 nos indica cómo aplicar el Sistema de Gestión de la SST. A su vez ésta recoge actividades tales como:

• Estructura y responsabilidades.
• Formación, concienciación y competencia.
• Consulta y comunicación.
• Documentación.
• Control de documentos y datos.
• Control operacional.
• Preparación y respuesta ante emergencias.

Centrándonos en la estructura y responsabilidades, OHSAS18001 dice que es la organización la que debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que gestiona, ejecuta y verifica las actividades que afectan a los riesgos objeto de prevenir relacionados con las actividades, las instalaciones y los procesos de la organización, a fin de facilitar la gestión de la SST.

La responsabilidad final de la SST siempre recae en la Dirección de la organización.

La organización ha de designar a un miembro de la alta dirección y otorgarle responsabilidades específicas.

Para que el Sistema de Gestión de la SST funcione de forma eficaz deben estar cubiertas responsabilidades como:

Alta Dirección:

• Desarrollar la política preventiva de la organización, definir compromisos y objetivos anuales.
• Concretar en el organigrama genera las funciones preventivas otorgadas a cada miembro, definirlas bien y velar por su cumplimiento.

Mandos intermedios:

• Analizar los trabajos que se están ejecutando, atender a nuevos riesgos que puedan aparecer para minimizarlos o eliminarlos.
• Investigar los incidentes y accidentes sucedidos en el lugar de trabajo y adoptar medidas preventivas.

Otras unidades funcionales:

• Integrar la SST con la Calidad y con el Medio Ambiente en las reuniones de trabajo en los procedimientos.
• Hacer una revisión periódica de las condiciones de trabajo en su ámbito.

La Plataforma Tecnológica ISOTools automatiza el Sistema de Gestión de la SST, haciendo una buena distribución de responsabilidades, pudiendo consultar en el software, en cualquier momento, la descripción y miembros asignados para las mismas.