OHSAS 18001

OHSAS 18001 puede ser integrada sin problemas con otras normas de Sistemas de Gestión como el de Calidad de ISO 9001 o el de Medio Ambiente de ISO 14001.

La integración de OHSAS-18001 con otras normas se basa en el conjunto de elementos relacionados o que interactúan permitiendo implantar y conseguir la política y los objetivos de una empresa, en lo relativo a calidad, medio ambiente o SST.

Lo primero que debe plantearse una organización que quiera integrar su Sistema de Gestión de la SST con otros es analizar el contexto en el que se encuentra trabajando, teniendo en cuenta aspectos como:

• Madurez o capacidad para gestionar procesos.
• Complejidad, es decir el nivel de necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Alcance o extensión del Sistema de Gestión.
• Riesgo, se refiere al nivel de riesgo ocasionado por incumplimientos legales o fallos procedentes del proceso de integración.

El siguiente paso será elegir el método de integración más adecuado:

• Método básico.

Necesita de una inversión pequeña y se consiguen resultados relevantes a corto plazo, debido a la optimización de los recursos predestinados a la gestión de la documentación y a la gestión integrada de procesos.

No requiere experiencia en la gestión por procesos, y es sencillo para cualquier tipo de organizaciones.

• Método avanzado.

Su rentabilidad se logra a medio plazo, ya que requiere cierta experiencia para implantar de forma eficaz la gestión por procesos.

Para aplicar este método se requiere un nivel de madurez en la gestión por procesos suficiente, por lo que se precisa algo de experiencia previa.

• Método experto.

Es un método muy rentable, ya que significa extender la integración a corto plazo del sistema de gestión por procesos ya existente a otras áreas o aspectos no contemplados hasta este momento, sin inversión añadida. Se pueden lograr grandes resultados si se alinean los procesos con las estrategias de la empresa.

Es imprescindible contar con una gran experiencia en la gestión por procesos.

Pero, ¿Por qué quieren las organizaciones integrar OHSAS18001 con otras normas?

• Disminuye el volumen de documentación para la gestión de los sistemas y las duplicidades.
• Disminuye el número de registros para demostrar la correcta implantación de sistemas.
• Se simplifica el proceso de auditoría externa y disminuyen los días de auditoría.
• Se evita duplicidad de ciertas actividades.
• Se reducen los costes, gracias a la optimización de recursos y a un aumento de la eficiencia de los procesos.